เตรียมเอกสาร วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa )

หากคุณอยากไปเที่ยวทางฝั่งยุโรปอันดับแรกต้องรู้ก่อนว่าเขาใช้ วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa ) บางคนก็สงสัยว่ามันคืออะไร ? เรามาหาคำตอบปพร้อมกันเลยค่ะ

วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa ) คืออะไร ?

     คือ วีซ่า ที่มีผลมาจากการความตกลงเชงเก้น ( Schengen Agreement ) โดยอนุญาตให้ประชาชนในกลุ่มเชงเก้นสามารถเดินทางระหว่างกันได้ โดยไม่ต้องถือหนังสือเดินทาง ส่วนประชาชนจากประเทศนอกกลุ่มเชงเก้นสามารถเดินทางระหว่าง 26 ประเทศเชงเก้นได้ โดยใช้ใบอนุญาตเพียงใบเดียว นั่นก็คือ วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa )

     กลุ่มประเทศเชงเก้นประกอบด้วย ออสเตรีย เบลเยี่ยม สาธารณรัฐเชก เดนมาร์ก เอสโตเนีย ฟินแลนด์ ฝรั่งเศส เยอรมนี กรีซ ฮังการี อิตาลี ลัตเวีย ลิธัวเนีย ลักเซมเบิร์ก มอลตา เนเธอร์แลนด์ โปแลนด์ โปรตุเกส สโลวัก สโลวีเนีย สเปน สวีเดน และอีก 4 ประเทศนอกสหภาพยุโรป ได้แก่ นอร์เวย์ ไอซ์แลนด์ สวิตเซอร์แลนด์ และลิกเตนสไตน์

ไปเที่ยวต้องใช้ วีซ่า ประเภทไหน ?

     วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa ) มีหลายประเภท ทั้ง วีซ่า แวะเปลี่ยนเครื่องที่สนามบิน วีซ่า ทรานซิท และ วีซ่า อื่น ๆ แต่ถ้าเราจะไปท่องเที่ยวในประเทศกลุ่มเชงเก้นละก็ วีซ่า ที่เราต้องใช้คือ “วีซ่า พำนักระยะสั้น” ( วีซ่า ประเภท C ) หรือที่เรียกกันว่า วีซ่าท่องเที่ยว นั่นเอง วีซ่าท่องเที่ยว นี้มีระยะเวลาที่อนุญาตให้พำนักแตกต่างกันไป โดยมีทั้งแบบเข้าออกครั้งเดียว และหลายครั้ง ขึ้นอยู่กับแผนการเดินทางของแต่ละคน และดุลยพินิจของเจ้าหน้าที่ แต่ไม่เกิน 3 เดือนในช่วงระยะเวลา 6

ขอ วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa ) ต้องใช้อะไรบ้าง ?

     ในส่วนเอกสารใน การขอ วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa ) แนะนำว่าต้องเตรียมไปให้พร้อมเพื่อป้องกันไม่ให้โดนปฏิเสธ วีซ่า โดยเอกสารจำเป็น มีดังนี้

• แบบฟอร์มคำร้องยื่นขอ วีซ่า บางประเทศสามารถปริ้นท์ออกมากรอกลายมือได้ แต่บางประเทศให้กรอกออนไลน์ ดังนั้น ควรเข้าไปดูที่เว็บไซต์สถานทูตของประเทศนั้น ๆ

*กรณีผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 15 ปี ใช้สำเนาสูติบัตรประกอบ

*กรณีผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 20 ปี ที่ไม่ได้เดินทางกับบิดา และ หรือมารดา ต้องทำหนังสือยินยอมให้เดินทางไปต่างประเทศ พร้อมลงลายมือชื่อ บิดา มารดา หรือผู้ปกครองตามกฎหมาย โดยต้องเป็นเอกสารที่ออกให้โดยสำนักงานเขต หรือที่ว่าการอำเภอ พร้อมแนบหลักฐานแสดงฐานะทางการเงิน และสำเนาบัตรประชาชนของผู้ปกครอง หรือผู้สนับสนุนค่าเดินทาง ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง

*กรณีที่ผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 20 ปีที่เดินทางกับบิดา หรือมารดาเพียงคนใดคนหนึ่ง ต้องมีเอกสารการยินยอม และหลักฐานรับรองว่ามีอำนาจในการปกครองผู้เยาว์ จากสำนักงานเขต หรือที่ว่าการอำเภอ ในช่องรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ให้ใส่ Parents และให้ลงชื่อทั้งพ่อ และแม่

• พาสปอร์ตตัวจริง พร้อมสำเนาหน้าพาสปอร์ต และหน้าที่มีตราประทับทุกหน้า พาสปอร์ตควรมีอายุไม่น้อยกว่า 6 เดือน นับจากวันยื่นขอ วีซ่า และมีอายุไม่น้อยกว่า 90 วัน นับจากระยะเวลาที่ได้ระบุไว้ในคำร้อง ( ถ้ามีเล่มเก่า ให้ติดไปด้วย )
• รูปถ่าย 2 ใบ ขนาด 2 นิ้ว ฉากหลังสีขาว ถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน ( บางประเทศกำหนดรายละเอียดขนาดของรูปค่อนข้างละเอียด ควรศึกษาที่เว็บไซต์ของสถานทูตเป็นหลัก )
• หนังสือรับรองการทำงาน จากบริษัทเป็นภาษาอังกฤษ โดยต้องระบุตำแหน่ง วันที่เริ่มงาน เงินเดือน ช่วงเวลาที่อนุมัติให้ลา ( ซึ่งต้องครอบคลุมวันที่เราจะเดินทาง ถึงวันที่กลับมา ) พร้อมลายเซ็น และตราประทับบริษัท ซึ่งหากใครเป็นเจ้าของกิจการ ให้ใช้ใบจดทะเบียนการค้า/ ใบจดทะเบียนบริษัท พร้อมแปลเป็นภาษาอังกฤษ ส่วนผู้ที่ยังเป็นนักเรียน นักศึกษาก็ขอหนังสือรับรองสถานภาพนักเรียน นักศึกษา ( ภาษาอังกฤษ ) ที่ออกโดยทางโรงเรียน หรือมหาวิทยาลัย
• เอกสารรับรองสถานภาพทางการเงิน เพื่อยืนยันถึงความสามารถรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในระหว่างการพำนักอยู่ในกลุ่มประเทศเชงเก้นได้ โดยหลักควรเตรียม Statement ย้อนหลัง 6 เดือน และหนังสือรับรองความเป็นเจ้าของบัญชี โดยสามารถไปยื่นขอเอกสารได้ที่ธนาคาร แจ้งว่าเพื่อขอ วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa ) อาจพกสมุดบัญชีตัวจริง และสำเนาหน้าบัญชีเคลื่อนไหวย้อนหลัง 3 เดือน ( บรรทัดสุดท้ายของบัญชีเป็นวันที่ที่อัพเดตไม่เกิน 15 วันก่อนไปขอ วีซ่า ) เพื่อความเรียบร้อยของเอกสาร แนะนำให้ศึกษาข้อกำหนดของสถานทูตแต่ละประเทศ
• ประกันการเดินทาง เป็นส่วนสำคัญมาก หากไม่มีอาจโดนปฏิเสธการขอ วีซ่า ได้ การซื้อประกันต้องระบุให้ครอบคลุมทั้งทวีปยุโรป ( ระบุเป็น EUROPE ) ตั้งแต่ระยะเวลาไป – กลับ วงเงินคุ้มครองทั้งค่าพยาบาล หรือประกันอื่น ๆ ขั้นต่ำ 1,500,000 บาท ( 30,000 ยูโร ) สามารถเช็ครายชื่อบริษัทประกันที่สถานทูตรับรองได้จากเว็บไซต์ของสถานทูตประเทศนั้น ๆ ( สามารถซื้อประกันออนไลน์ และปริ้นท์เอกสารออกมาได้เลย )
• ตั๋วเครื่องบิน ระบุวันเดินทางไป-กลับ อาจเตรียมเป็นแค่เอกสารการจอง ( ไม่จำเป็นต้องซื้อตั๋วเครื่องบินก่อน การขอ วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa ) ) โดยคุณอาจได้รับการร้องขอให้แสดงตั๋วเครื่องบินจริงที่ชำระเงินแล้วก่อนทำการออก วีซ่า
• แผนการเดินทาง ( Itinerary ) ระบุวันที่ เมืองที่จะไป เดินทางด้วยพาหนะอะไร รายละเอียดคร่าว ๆ ของแพลนเที่ยว ซึ่งบางครั้งอาจต้องมีตั๋วพาหนะนั้น ๆ ประกอบเลย เป็นเครื่องการันตีว่าคุณสามารถเดินทางภายในประเทศเชงเก้นได้
• หลักฐานการจองที่พัก ปริ้นท์ใบจองออกมาเรียงตามแผนการเดินทางของคุณ พร้อมชื่อ, ที่อยู่, อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ของโรงแรม ซึ่งต้องมีรายชื่อผู้เดินทางทุกคนในใบจอง ( ควรเลือกจองแบบยกเลิกได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เผื่อเปลี่ยนแพลน )
• เอกสารทางราชการ ได้แก่ บัตรประชาชนตัวจริง ทะเบียนบ้านตัวจริง ทะเบียนสมรส, ทะเบียนหย่า, ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล ( ถ้ามี ) พร้อมสำเนา ลงนามสำเนาถูกต้อง
• ค่าธรรมเนียมการออก วีซ่า ค่าธรรมเนียมสำหรับ วีซ่าพำนักระยะสั้น อยู่ที่ 60 ยูโร แต่ในบางกรณี อาจจะมีการลด หรือยกเว้นค่าธรรมเนียม

     สำหรับ การขอ วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa ) ผู้ยื่นจำเป็นที่จะต้องมายื่นคำร้องขอ วีซ่า ด้วยตนเองเท่านั้น เพื่อสแกนลายนิ้วมือทั้ง 10 นิ้ว ซึ่งสามารถนำมาใช้ในการสมัครขอ วีซ่า ครั้งต่อไปภายในระยะเวลา 5 ปี และสามารถยื่นคำร้องขอ วีซ่า ล่วงหน้าได้ไม่เกิน 90 วันก่อนวันเดินทาง โดยต้องยื่นคำร้องขอ วีซ่า อย่างน้อย 15 วัน ก่อนการเดินทาง ( เนื่องจากกระบวนการพิจารณา วีซ่า อาจใช้เวลาถึง 15 วัน หรือนานกว่านั้น แล้วแต่กรณี ) ยิ่งช่วงเดือนเมษายน ตุลาคม และธันวาคม เป็นช่วงที่มีนักเดินทางท่องเที่ยวจำนวนมาก ควรวางแผนการขอ วีซ่า

     ทั้งนี้ในการขอ วีซ่า เชงเก้น ( Schengen Visa ) ไม่ยากอย่างที่คิดเลย เพียงแค่เราต้องเตรียมเอกสารให้พร้อม และครบถ้วน และเพื่อให้ทางสถานทูตมั่นใจว่าคุณจะเดินทางท่องเที่ยว และกลับมายังภูมิลำเนาเดิม ที่สำคัญคือต้องคอยเช็คข้อมูลการเตรียมเอกสารของสถานทูตแต่ละประเทศให้ดีด้วยนะคะ

อ่านบทความอื่นเพิ่มเติม

เอกสารที่ต้องใช้ขอ วีซ่า ทำงาน 1 ปี

ขอ วีซ่า ( Visa ) ช่วงโควิด